Dalam pengelolaan Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU), keberlanjutan operasional sangat bergantung pada ketersediaan pasokan bahan baku yang stabil, khususnya batubara. Namun, seringkali tantangan yang dihadapi adalah keterlambatan pasokan dan inkonsistensi dalam kualitas batubara yang diterima oleh PLTU. Hal ini dapat mengganggu efisiensi operasional dan mengakibatkan biaya tambahan. Salah satu masalah signifikan yang sering terjadi adalah ketidaksesuaian antara kualitas batubara yang diharapkan dengan yang diterima, serta proses penagihan yang lambat dan kurang transparan. Kondisi ini sering memperpanjang waktu pembayaran kepada pemasok dan berdampak pada hubungan kemitraan antara PLTU dan pemasok batubara.

PLN Icon Plus menghadirkan solusi melalui aplikasi BatuBara Online (BBO) yang dirancang untuk menjawab masalah tersebut. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam pengendalian pasokan dan pengelolaan kontrak batubara, dengan tujuan utama menjaga kontinuitas operasional PLTU dan meningkatkan layanan kepada mitra kerja. Melalui fitur-fitur unggulan seperti kecepatan layanan, transparansi, serta akurasi dalam proses penagihan, BBO diharapkan mampu meminimalisir kesalahan dan mempercepat proses pembayaran kepada pemasok.

Aplikasi BatuBara Online dilengkapi dengan beberapa fitur penting yang memastikan ketepatan pasokan batubara sesuai kebutuhan PLTU. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan pembayaran tepat waktu dengan harga yang adil kepada pemasok, sehingga mendukung terjalinnya kemitraan yang lebih baik dan berkelanjutan. BBO juga menyediakan fitur monitoring dan kontrol real-time yang memungkinkan PLTU untuk mengawasi penggunaan dan efisiensi batubara, serta menyediakan sistem peringatan dini guna mendeteksi potensi masalah dalam rantai pasokan.

Proses kerja aplikasi BatuBara Online dimulai dengan pengelolaan kontrak yang mencakup perjanjian jual beli serta amandemen yang telah disetujui oleh pihak terkait. Aplikasi ini juga memfasilitasi proses nominasi kebutuhan batubara baik tahunan maupun bulanan, guna memastikan kesesuaian volume pasokan dengan kebutuhan operasional PLTU. Pengiriman batubara dari pemasok ke PLTU juga diawasi secara ketat melalui aplikasi ini, dengan pemasok diharuskan melengkapi data pengiriman secara digital untuk memudahkan verifikasi oleh PLTU.

Penerimaan batubara menjadi tahap krusial dalam memastikan kualitas dan kuantitas yang diterima oleh PLTU. Aplikasi ini memfasilitasi proses uji kualitas dan kuantitas yang dilakukan oleh surveyor independen, sehingga memastikan batubara yang diterima memenuhi standar yang telah ditetapkan. Setelah itu, pencatatan penerimaan dan pembuatan berita acara serah terima dilakukan secara digital melalui aplikasi, yang meningkatkan transparansi dan akurasi data.

Selain itu, aplikasi ini juga menyederhanakan proses penagihan dari pemasok dengan perhitungan tagihan yang dilakukan secara otomatis. Dokumen penagihan diverifikasi oleh beberapa pihak internal sebelum disetujui untuk pembayaran. Proses pembayaran dilakukan oleh bagian perbendaharaan setelah dokumen penagihan terverifikasi dengan baik, sehingga proses pembayaran dapat berjalan lebih cepat dan efisien.

Dengan BatuBara Online, PLN Icon Plus tidak hanya berupaya meningkatkan efisiensi dalam operasional PLTU, tetapi juga memberikan pelayanan yang lebih baik kepada mitra kerja melalui sistem yang transparan dan akurat. BBO menjadi solusi digital yang mampu menjawab tantangan pengelolaan pasokan batubara sekaligus memperkuat kemitraan antara PLTU dan pemasok.

Direktur Utama PLN Icon Plus, Ari Rahmat Indra Cahyadi, dalam berbagai kesempatan menekankan pentingnya inovasi dan kolaborasi dalam pengembangan produk-produk teknologi informasi dan komunikasi.

Informasi lebih lanjut mengenai Produk dari PLN Icon Plus, dapat menghubungi representative PLN Icon Plus atau Tim Pemasaran PLN Icon Plus melalui email markomiconplus@gmail.com dan mengunjungi laman Instagram marketing.plniconplus