Setiap kali karyawan butuh kendaraan untuk agenda dinas eksternal di luar SPPD, biasanya prosesnya dimulai dari pesan WhatsApp ke atasan, lanjut ke admin pool, lalu menunggu konfirmasi yang kadang baru datang mendekati waktu keberangkatan. Belum lagi urusan reimbursement yang harus ditagih terpisah setelah perjalanan selesai. Prosesnya bisa berjalan, tapi jelas tidak efisien, apalagi kalau frekuensinya tinggi.

I-Transport hadir untuk merapikan alur tersebut. Sebagai sistem pemesanan kendaraan berbasis mobile dan web, I-Transport dirancang khusus untuk membantu pegawai melakukan agenda dinas eksternal di luar SPPD, mulai dari pemesanan hingga proses persetujuannya, dalam satu sistem yang lebih terstruktur.

Alurnya pun dibuat jelas dan berjenjang. Karyawan cukup mengajukan pemesanan kendaraan lewat aplikasi, yang kemudian diteruskan ke atasan untuk persetujuan. Setelah disetujui, admin pool memproses penunjukan kendaraan dan driver pool yang bertugas, sebelum akhirnya driver menjemput dan mengantar karyawan sesuai kebutuhan perjalanan. Di akhir proses, sistem turut memfasilitasi pemeriksaan rutin harian, termasuk identifikasi kondisi kendaraan sebelum dan sesudah digunakan.

Dari sisi fitur, I-Transport melengkapi kebutuhan operasional dengan scheduling pemesanan, history pemesanan, laporan pemesanan, hingga approval pemesanan yang jelas alurnya. Pengguna juga dapat memilih jenis kendaraan, baik dari pool internal maupun kendaraan online, termasuk opsi penggunaan kendaraan kantor tanpa pengemudi bagi yang ingin mengemudi sendiri. Untuk kebutuhan administrasi, fitur reimbursement turut tersedia dalam sistem yang sama. Dengan kemampuan melakukan tracking perjalanan secara langsung, keandalan sistem yang terintegrasi dengan aplikasi taksi online, serta tampilan antarmuka yang mudah digunakan, I-Transport membuat urusan kendaraan dinas tidak lagi bergantung pada chat yang berantai, melainkan proses yang jelas alurnya dari awal hingga akhir.

Direktur Utama PLN Icon Plus, Chipta Perdana, dalam berbagai kesempatan menegaskan komitmen perusahaan dalam mendorong transformasi digital dan energi hijau keberlanjutan yang berkualitas.

Informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi representative PLN Icon Plus atau Tim Pemasaran PLN Icon Plus melalui email marketing@iconpln.co.id, mengunjungi laman Instagram @pln.iconplus, serta mengakses aplikasi PLN Mobile untuk mendapatkan layanan yang lebih mudah dan terintegrasi — PLN Icon Plus, Melayani Sepenuh Hati.